Pengamatan
Penggunaan system data base (basis data) pada Toko Buku Gramedia Pekanbaru.
Basis data diartikan sebagai
kumpulan data yang disusun secara terorganisir agar dapat dimanfaatkan dengan
lebih efisien dan mudah.
Setiap perusahaan,tempat-tempat
umum,dan instansi- instansi pemerintahan telah menggunakan database (basis
data) dalam mengatur dan menyimpan informasi terkait perusahaannya sesuai
kebutuhannya. Sistem database begitu membantu dalam proses penyimpanan dan
penyusunan data sehingga dapat mudah di ambil atau diakses apabila diperlukan.
Toko buku Gramedia Pekanbaru salah
satu tempat yang menggunakan system basis data dalam mengoperasian tokonya. Data
base yang ada pada took ini tentulah yang menyangkut tentang
ketersediaan,lokasi,harga,serta informasi mengenai semua buku yang ada dalam
tokonya.
Dengan begitu banyak buku yang
terbit setiap bulannya,tentulah took ini terus melakukan pembaharuan informasi
data koleksi bukunya. Sistim database sangatlah berguna disini,karena setiap
data yang diperbaharui atau bahkan dihapus,akan memberikan informasi lebih
cepat kepada pengunjung.
-
Sistim pencarian
Gramedia
menyediakan beberapa computer ditengah-tengah rak buku yang ada. Tujuan
disediakannya computer ini adalah untuk membantu pengunjung dalam proses
mencari info buku yang di inginkannya. Proses pencarian pada computer ini
terbagi menjadi beberapa kategori seperti berdasarkan judul buku,pengarang
buku,penerbil buku,dan keterangan umum buku.
Ketika
seorang pengunjung ingin langsung menemukan buku yang dicarinya,ia bias
mencarinya dengan computer ini,jika kita mengetikkan judul buku,maka computer
akan mengakses ke database yang ada dan mencocokkan judul-judul buku yang ada
dengan judul yang diketikkan oleh pegunjung,begitu juga yang dilakukan oleh
computer terhadap database yang ada jika seseorang mencari berdasarkan kategori
nama pengarang,ataupun nama penerbit.
Hasil yang ditampilkan ke computer
adalah berupa judul,penerbit ataupun pengarang buku lengkap dengan lokasi
tempat buku itu berada seperti nomor raknya atau kawasan kategori bukunya serta
stok buku yang ada. Pengunjung dapat langsung menuju ke bagian rak yang
diberikan dan menemukan bukunya. Jika stok buku yang ditampilkan 0 atau 1,maka
berarti pengunjung tidak dapat membeli buku itu karena sedang kosong atau hanya
ada buku samplenya.
-
Sistem Pembayaran
Selain
dta tentang buku digunakan untuk menunjukkan lokasi buku,Sisten database juga
digunakan untuk proses pembayaran. Pada data buku,termasuk pula harga buku
tersebut. Sehingga ketika barcode buku di scan,maka computer akan mencocokkan
kode buku dengan data-data buku yang ada,dan kemudian menampilkan harganya.
Setelah itu,barulah buku bias dibayar.
Sistim computer pencarian ataupun
pembayaran,sama-sama mengakses data yang sama yaitu data-data buku yang
tersedia dalam sistim database. Pembaharuan setiap kali buku dibeli,akan
mengurang stok buku yang ada ketika dicari. Kedua sistim ini saling terkait,sehingga pergerakannya
sejalan dan lebih efisien. Pengurangan jumlah judul buku,atau penambahan buku
yang baru terbitpun dapat dilakukan dengan mudah,hanya dengan menambahkan data
buku kedalam sistim database yang ada.Hal ini sangat berguna dan memudahkan
pekerjaan manusia.
