Procurement Management plan
Berikut adalah contoh dari dokument proyek perangkat lunak (Software System) untuk masalah pengadaan barang / infrastruktur yang dibutuhkan p
Procurement Management Plan
Hardware Proyek Sistem Informasi
Pemesanan PT Mitra Beton Mandiri
Pada
pengadaan hardware yang dibutuhkan untuk pemasangan sistem informasi pemesanan
di PT Mitra Beton Mandiri diadakan sistem pelelangan bagi suplier yang mampu
mengadakan barang yang dibutuhkan untuk pemasangan sistem ini di lingkungan
kerja PT Mitra Beton Mandiri.
Adapun
barang yang dilelang untuk proyek ini adalah sebagai berikut :
|
Item/Service
|
Specification
|
Kebutuhan
|
Needed By
|
|
PC
|
Intel processor 2,2 GHz,v-Gen 2 Gb,lite on dvdrw
SATA
|
Barang akan digunakan di setiap unit bagian PT Mitra
Beton Mandiri
|
7 April 2015
|
|
PC Server
|
Procesor speed up to 2,66 GHz,Fsb 1066,I2
|
Barang akan menjadi server pusat data PT Mitra Beton
Mandiri
|
8 April 2015
|
|
Printer
|
Resolution 600x1200,6,3 monocrom 2,7 cpm
|
Barang digunakan untuk mencetak pengolahan data dari
sistem untuk keperluan perusahaan.
|
7 April 2015
|
|
Perangkat Jaringan
|
|
Barang digunakan untuk
menghubungkan seluruh unit ke jaringan perusahaan dan mengakses sistem
|
8 April 2015
|
Pengadaan barang dengan cara lelang tender ini akan
diproses dan disetujui oleh alpha project sebagai tim pengembang sistem di PT
Mitra Beton Mandiri, dengan penanggung jawab :
1.
XXX selaku Project Manager
2.
XXX selaku Analis Sistem
3.
XXX selaku Desain database dan
keamanan
Decision Criteria
Penentuan
keputusan atas pemenang tender untuk pengadaan barang ini berdasarkan pada
kriteria sebagai berikut :
-
Keabsahan vendor penyedia barang
-
Kualitas barang
-
Harga yang ditawarkan
-
Kesiapan atau kesanggupan vendor penyedia barang
Kriteria
diatas akan digunakan oleh pengembang untuk menentukan kelayakan vendor yang
memenangkan lelang atas penyediaan barang (hardware) yang dibutuhkan oleh PT
Mitra Beton Mandiri.
Contract Approval Process
Proses kontrak untuk lelang sepenuhnya diawasi oleh tim pengembang perangkat lunak yang dalam hal ini dikepalai oleh yossy suryani selaku project manager proyek sistem. Untuk vendor yang akan mengikuti lelang diwajibkan menyiapkan beberapa persyaratan sebagai berikut :
1.
Dokumen keabsahan vendor
2.
Dokumen informasi umum vendor
3.
Dokumen daftar barang yang ada pada vendor
4.
Dokumen daftar harga barang
5.
Dokumen data penanggung jawab dari pihak vendor
6.
Dokumen pernyataan kesiapan dan kesanggupan
vendor dalam memenuhi barang untuk proyek.
