Contoh Dokumen Lelang Tender proyek Teknologi Informasi

Procurement Management plan
 Berikut adalah contoh dari dokument proyek perangkat lunak (Software System) untuk masalah pengadaan barang / infrastruktur yang dibutuhkan p

Procurement Management Plan

Hardware Proyek Sistem Informasi Pemesanan PT Mitra Beton Mandiri

Pada pengadaan hardware yang dibutuhkan untuk pemasangan sistem informasi pemesanan di PT Mitra Beton Mandiri diadakan sistem pelelangan bagi suplier yang mampu mengadakan barang yang dibutuhkan untuk pemasangan sistem ini di lingkungan kerja PT Mitra Beton Mandiri.

Adapun barang yang dilelang untuk proyek ini adalah sebagai berikut :

Item/Service	Specification	Kebutuhan	Needed By
PC	Intel processor 2,2 GHz,v-Gen 2 Gb,lite on dvdrw SATA	Barang akan digunakan di setiap unit bagian PT Mitra Beton Mandiri	7 April 2015
PC Server	Procesor speed up to 2,66 GHz,Fsb 1066,I2	Barang akan menjadi server pusat data PT Mitra Beton Mandiri	8 April 2015
Printer	Resolution 600x1200,6,3 monocrom 2,7 cpm	Barang digunakan untuk mencetak pengolahan data dari sistem untuk keperluan perusahaan.	7 April 2015
Perangkat Jaringan		Barang digunakan untuk menghubungkan seluruh unit ke jaringan perusahaan dan mengakses sistem	8 April 2015

Pengadaan barang dengan cara lelang tender ini akan diproses dan disetujui oleh alpha project sebagai tim pengembang sistem di PT Mitra Beton Mandiri, dengan penanggung jawab :

1.      XXX selaku Project Manager

2.      XXX selaku Analis Sistem

3.      XXX selaku Desain database dan keamanan

Decision Criteria

Penentuan keputusan atas pemenang tender untuk pengadaan barang ini berdasarkan pada kriteria sebagai berikut :

-          Keabsahan vendor penyedia barang

-          Kualitas barang

-          Harga yang ditawarkan

-          Kesiapan atau kesanggupan vendor penyedia barang

Kriteria diatas akan digunakan oleh pengembang untuk menentukan kelayakan vendor yang memenangkan lelang atas penyediaan barang (hardware) yang dibutuhkan oleh PT Mitra Beton Mandiri.

Contract Approval Process

Proses kontrak untuk lelang sepenuhnya diawasi oleh tim pengembang perangkat lunak yang dalam hal ini dikepalai oleh yossy suryani selaku project manager proyek sistem. Untuk vendor yang akan mengikuti lelang diwajibkan menyiapkan beberapa persyaratan sebagai berikut :

1.      Dokumen keabsahan vendor

2.      Dokumen informasi umum vendor

3.      Dokumen daftar barang yang ada pada vendor

4.      Dokumen daftar harga barang

5.      Dokumen data penanggung jawab dari pihak vendor

6.      Dokumen pernyataan kesiapan dan kesanggupan vendor dalam memenuhi barang untuk proyek.